小松鎮(zhèn)基層政務公開檔案留存及查閱制度

第一條 為了檔案的完整性、及時性，更好的利用檔案，特制定本制度。

第二條 本制度適用于小松鎮(zhèn)基層政務公開所有相關檔案管理工作。

第三條 本制度規(guī)范性引用文件為《中華人民共和國檔案法》

第四條 小松鎮(zhèn)基層政務公開檔案管理相關工作人員職責

1、確保文件材料的齊全、完整、準確和規(guī)范；

2、做好文件材料的保管工作；

3、加強檔案的科學管理：

4、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度；

第五條 檔案保管要求

1、小松鎮(zhèn)基層政務公開產生的各種文件，由小松鎮(zhèn)黨政辦負責積累、整理、保管。

2、保管的文件材料必須準確反映小松鎮(zhèn)基層政務公開的真實內容，保持成套性和完整性。

第六條 檔案借閱辦法

檔案查閱將根據查閱者的需要和保密制度的要求，視具體情況，提供檔案的原件或復印件、檔案內容的綜合性參考資料或摘抄；就地閱檔，必須嚴格履行相關的手續(xù)。

第七條 檔案查閱的審批手續(xù)

1、查閱檔案，需經有關領導審批。一般文件由分管領導簽字，重要的文件由主要領導簽字同意。

2、查閱特別重要的檔案及孤本檔案，須分管領導批準，只限在指定的地點查閱，不得抄錄，并要有監(jiān)閱人在場。此類檔案，一律不得帶出指定地點。

第八條 檔案查閱的相關要求

1、檔案的查閱者，必須負責檔案的完整和安全，未經批準，不得擅自影印、翻印、復制、撕頁、涂改、調換，不準轉借他人，不準私自攜帶。

2、查閱檔案，必須填寫《小松鎮(zhèn)便民服務中心檔案查閱審批單》（附表一）、《小松鎮(zhèn)便民服務中心檔案查閱登記表》（附表二）、審批批準后方可查閱。

第九條 本制度由小松鎮(zhèn)人民政府負責解釋。

第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

附件1.《小松鎮(zhèn)便民服務中心檔案查閱審批單》

2.《小松鎮(zhèn)便民服務中心檔案查閱登記表》

附件1

小松鎮(zhèn)便民服務中心檔案查閱審批單

附件2

小松鎮(zhèn)便民服務中心檔案查閱登記表